Privatlivspolitik
Sidst revideret: 20.02.2026
Privatlivspolitik for Nyt Europa
Vi behandler personoplysninger og skal derfor overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når vi bliver bedt om det.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger.
Nyt Europa er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens kontaktperson, som er: Julie Rosenkilde
Adresse: Dronningensgade 68, 1240 København K
CVR: 20920335
Telefonnr.: Julie Rosenkilde +45 28438847.
Mail: jr@nyteuropa.dk.
Hjemmeside: http://www.nyteuropa.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Oplysninger om deltagere i vores arrangementer:
-
Kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og E-mailadresse.
Medlemsoplysninger:
-
Kontaktoplysninger som navn, adresse, køn, indmeldelsesdato, telefonnummer, medlemsnummer, fødselsdato og E-mailadresse.
Oplysninger om frivillige:
-
Kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og mailadresser, CPR-oplysninger og oplysninger om tillidsposter og andre hverv i relation til foreningen.
Cookies på hjemmesiden
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi nødvendige, funktionelle og analytiske cookies. Det gør vi for at sikre, at hjemmesiden kan fungere korrekt og for at brugeroplevelsen bliver bedre. Cookies bliver indsamlet anonymt og bliver kun brugt til at forbedre brugeroplevelsen.
Her indsamler vi oplysninger fra:
Vi får kun oplysninger fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger.
At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig.
At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger.
At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger.
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent og sende nyhedsbrev.
At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem.
At kunne levere de ydelser, du har bestilt.
At opfylde lovkrav.
At administrere din relation til foreningen.
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er:
At vi kan koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen.
At vi har overblik over og kan udvikle frivilliges erfaringer og kompetencer, herunder give tilbud om fx kurser og kompetenceudvikling.
At kunne udbetale transport og rejsegodtgørelser, refusion og lignende.
At administrere din relation til foreningen.
At opfylde lovkrav.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter.
At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter.
At kunne planlægge og afholde faglige arrangementer.
At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangementer i foreningen.
At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
Samtykke
Når vi behandler oplysninger om dig, sker det kun ud fra, at du har givet os aktivt samtykke. Vi indhenter kun dit samtykke, når det er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge under 18 år, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen uden dit samtykke.
Modtagere af personoplysninger
Vi anvender eksterne databehandler til udsendelse af nyhedsbreve, til registrering af tilmeldte til arrangementer og til at kunne kontakte dig via sms. Vi benytter tre eksterne databehandler, MailChimp, Nemtilmeld, one.com og InMobile.
– MailChimp har base uden for EU/EØS. Der er derfor indgået en databehandlingsaftale mellem Nyt Europa og MailChimp med udgangspunkt i at MailChimp har givet de fornødne garantier, gennem en certificering under European Commission’s Standard Contractual Clauses (SCCs), jfr. EU persondataforodningens art. 45.
– Nyt Europa har indgået en databehandleraftale med Nemtilmeld for at sikre at dine oplysninger behandles efter persondatadataforordningens principper når du tilmelder dig et Nyt Europa arrangement via Nemtilmeld. Nemtilmeld oplyser dig ligeledes om, hvordan dine oplysninger håndteres når du signer op.
– Nyt Europa har indgået en databehandleraftale med one.com for at sikre at dine oplysninger behandles efter persondatadataforordningens principper, når du benytter Nyt Europas hjemmeside eller indgår i en mailkorrespondance med Nyt Europa. One.com administrerer Nyt Europas Mail og hjemmesidesystem og er i den forbindelse databehandler. Nyt Europa har ansvaret for indholdet på Nyt Europas domæne, samt hvad der ligger af personoplysninger i mailsystemet og er derfor dataansvarlig.
– Nyt Europa har indgået en databehandleraftale med InMobile for at sikre, at dine oplysninger behandles efter principperne fra persondatadataforordningen, når vi kontakter dig via dit telefonnummer.
- Nyt Europa har indgået en databehandleraftale med WIX, for at sikre at dine oplysninger behandles efter persondataforordningens principper, når du benytter Nyt Europas hjemmeside eller tilmelder dig events.
- Nyt Europa har indgået en databehandleraftale med Visma e-conomics, for at sikre at dine oplysninger behandles efter persondataforordningens principper, hvis du er betalende medlem eller benytter Nyt Europas webshop.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som frivillig eller som arrangementsdeltager
Medlemmer: Personoplysninger opbevares, så længe medlemmet opfylder kriterierne for medlemskab.
Når medlemskabet ophører, gemmes personoplysninger i henhold til bogføringsloven i indtil 5 år plus indeværende år.
Frivillige: Vi sletter oplysninger om dig senest et halvt år efter at dit frivillige arbejde ophører (herunder bestyrelsesarbejde) eller efter forespørgsel. Dog ikke oplysninger der gemmes i henhold til at kunne behandle medlemsoplysninger.
Opbevaring i anonymiseret form: Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi. Disse oplysninger bruger vi til at se, hvor mange deltagere vi har til vores arrangementer, eller til at se hvor mange der benytter vores nyhedsbrev.
Adgang til din persondata: Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har lov til at tilgå disse.
Håndtering af databrud
I tilfælde af brud på persondatasikkerheden, har vi interne procedurer for hurtig identifikation, vurdering og håndtering. Hvis et brud vurderes at kunne medføre risiko for dine rettigheder eller frihedsrettigheder, vil vi anmelde det til Datatilsynet inden for 48 timer. Hvis bruddet vurderes at indebære høj risiko, vil du som berørt part blive underrettet direkte. Vi dokumenterer alle hændelser, uanset alvorlighed.
Oplysninger om økonomiske transaktioner
Oplysninger om økonomiske transaktioner gemmes i henhold til bogføringsloven i indtil 5 år plus indeværende år.
Kommunikation med Nyt Europa
Når du kommunikerer med os, indsamler vi de oplysninger du selv angiver, eksempelvis i en E-mail. Eksempel på oplysninger du ofte selv vil angive: E-mail, navn, telefonnummer samt indholdet af din henvendelse. Denne behandling af oplysninger sker med det formål, at vi kan levere den bedst mulige service til dig.
Tjenester på sociale medier
Vores hjemmeside indeholder sociale mediefunktioner som Facebook, LinkedIn, og Instagram, som har deres egne privatlivspolitikker.
Vi opfordrer dig derfor til at læse disses betingelser og vilkår samt privatlivspolitik grundigt, inden du afgiver personoplysninger.
Når du bruger vores hjemmeside, deles dine oplysninger ikke med tredjeparter, og vi tillader ikke, at eksterne parter indsamler data om dig via vores platform.
Databehandlingsaktiviteter og dokumentation
Vi fører register over vores databehandlingsaktiviteter, herunder hvilke oplysninger vi behandler og til hvilke formål.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
Du har ret til at blive oplyst om, hvordan vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt).
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig (indsigtsret).
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse).
Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt).
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring.
Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet).
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine personoplysninger. Ønsker du at læse Persondataforordningen kan den findes her EU’s persondataforordning
Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Denne politik revideres løbende eller ved væsentlige ændringer i vores databehandling eller i lovgivningen. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Hvis der er væsentlige ændringer, vil du som medlem modtage meddelelser herom på E-mail.